Der Deutsche Schulverein Changchun sucht eine/n Assistent/in des Schulvereinsvorstands

Der Deutsche Schulverein Changchun e.V. ist Träger der Deutschen Internationalen Schule und des angegliederten Kindergartens. Die DISC ist als deutsche Schule in die Changchun American International School (CAIS) angegliedert mit derzeit 60 Kindergartenkinder und 60 Schülerinnen und Schüler in deutschsprachigen Kindergarten und Klassen 1-5.

Der/die Assistent/in nimmt die vom Vorstand des Schulvereins übertragenen Aufgaben wahr. Sie sind für die Schul- und Verwaltungsleitung der direkte Ansprechpartner des Vorstands vor Ort und sind in das Tagesgeschäft eingebunden. Im vorgegebenen Rahmen treffen Sie eigenständig Entscheidungen.

• interne und externe Vertretung des Schulvereinsvorstands
• operative Unterstützung des Vorstands für aktuelle Themen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen
• Förderung der Zusammenarbeit zwischen Schulleitung, Verwaltungsleitung und Vorstand
• Erstellung von Unterlagen und Auswertungen (Protokolle, Präsentationen, Entscheidungs-vorlagen)
• Bewerbungs- und Vertragsmanagement
• Organisation von Events und Veranstaltungen (Teamevents, Mitgliederversammlungen, Verwaltungsratssitzungen, etc.)

• Erfahrung im betriebs- /verwaltungswirtschaftlichen, Bildungs- oder technischem Bereich
• nach Möglichkeit Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Flexibilität, Neugier und Arbeitsfreude im schulischen Umfeld und in der chinesischen Kultur
• hohe Kompetenzen im Bereich der Kommunikation mit den verschiedenen beteiligten Gruppen
• sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen (Powerpoint, Word, Excel)
• fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• zeitliche Flexibilität gemäß Absprache